Képrendelő rendszer intézményi fotózásokhoz
Egy óvodai vagy iskolai fotózás nem a fényképezőgép elrakásával ér véget. A szülőknek választaniuk kell, az igényeket össze kell gyűjteni, a fizetést pedig követni kell. A Képesbolt ebben segít: a kész képekből saját online galériát hozol létre, a családok pedig ott állítják össze és adják le a rendelést. Ha online fizetést kínálsz, az intézménynek nem kell borítékokat és pénzt gyűjtenie. A fényképek gyártását és átadását továbbra is te szervezed.
A feldolgozott fotókat a böngészőből töltöd fel. Profi csomagban a saját Google Drive-mappádat is bekötheted. Létrehozod a galériát, hozzáadod a rendelhető papírképeket, digitális képeket vagy fényképes ajándékokat, és megadod az árakat. Nem egy általános fájlmegosztót adsz a szülő kezébe: a képek mellett a saját kínálatod jelenik meg, kosárral és pénztárral. Közzététel előtt ellenőrizheted a termékeket, a hozzáférést és a rendelési feltételeket.
A linket te osztod meg a szülőkkel vagy az intézményi kapcsolattartóval. A galéria mobilon és számítógépen is böngészhető; a vásárlónak nem kell fotósfiókot létrehoznia. Kiválasztja a képet, a hozzá rendelt terméket és a darabszámot. Ugyanarról a fotóról többféle terméket is rendelhet, a képhez pedig megjegyzést írhat. Így a rendelés nem külön üzenetekből és fényképezett megrendelőlapokból áll össze, hanem egy helyen olvasható.
A leadott rendelés a fotós felületén jelenik meg, a kiválasztott tételekkel és fizetési állapottal. A visszaigazolás és a további tudnivalók e-mailben jutnak el a vásárlóhoz. A rendeléseket szűrheted, nyomtatható nézetben ellenőrizheted, a laborexporttal pedig előkészítheted a kidolgozást. A Képesbolt nem fotólabor: a nyomtatás minőségét, a csomagolást, a kiszállítást és az átadás módját a saját szolgáltatásod részeként te határozod meg.
Több galériát galériacsoportba rendezhetsz, például egy intézmény külön osztályainak vagy óvodai csoportjainak anyagát. Ez megkönnyíti a fotós munkáját és a rendelések megfelelő szűrését. Egy új fotózási alkalomhoz külön galériát készíthetsz, saját termékekkel és határidőkkel. A galériacsoport szervezési egység, nem automatikus személyazonosítás: a hozzáférést minden galéria saját beállításai határozzák meg, és egy közös galéria minden engedélyezett képe elérhető marad.
A galérián belüli képeket kézzel csoportokba válogathatod, kezdőképet választhatsz, és az ellenőrzött csoportválasztót külön közzéteheted. A vásárló így egy kezdőkép alapján a megfelelő fotó helyére ugorhat. A teljes galéria ettől nem tűnik el, és a csoport nem ad kizárólagos hozzáférést egy gyermek képeihez. Az opcionális arcalapú javaslat külön tulajdonosi bekapcsolást és előzetes nyilatkozatokat igényel; az eredményt a fotósnak ellenőriznie kell, nem kerül magától a szülők elé.
Profi csomagban saját Barion-, SimplePay- vagy Stripe-kapcsolatot állíthatsz be. Online fizetésnél a szülő a te fizetési szolgáltatód felületén fizet, a bevétel nem az intézményhez érkezik. Átutalást vagy készpénzt is kínálhatsz, ezeknél a saját fizetési útmutatód és ellenőrzésed fontos. Ha a cél a pénzbeszedés elkerülése, az intézménnyel is egyeztesd, hogy a választott fizetési módot közvetlenül te kezeled. A szolgáltatók saját díjai és szerződési feltételei külön érvényesek.
A Profi csomagban Billingo- vagy Számlázz.hu-fiókot köthetsz be. A beállított bizonylatszabályok és a fizetési folyamat alapján a rendszer a saját számlázódból készíti el a megfelelő dokumentumot. A vásárló adatai a pénztárból érkeznek, nem az óvónőnek vagy az osztályfőnöknek kell azokat újragépelnie. A számla kiállítója és az értékesítő továbbra is a fotós vállalkozása; az adózási beállításokért és a megadott adatok helyességéért nem a szoftver vállal helyetted felelősséget.
A család saját maga adja meg, mely képekből mit szeretne. Nem kell a pedagógusnak kézzel összesítenie a darabszámokat, a papír megrendelőket átvezetnie vagy az online kifizetett rendelésekhez pénzt gyűjtenie. Az intézmény feladata lehet a link továbbítása és a helyi tájékoztatás, a rendelési kérdések viszont a fotóshoz tartoznak. A kész papírképek fizikai kiosztását a szoftver nem végzi el: ha ebben az intézmény közreműködik, azt külön szükséges megszervezni és előre tisztázni.
A rendelési határidő a Profi csomagban szabályozható, megjelenítése pedig külön beállítható. A család így az online felületen láthatja az aktuális feltételeket és a rendelhető termékeket. Más árlista vagy más elérhetőség adható egy következő fotózáshoz, anélkül hogy a korábban leadott rendelések árát átírnád. A rendszer nem ígér intézményi jutalékelszámolást; az óvodával vagy iskolával kötött megállapodásodat a Képesbolton kívül is egyértelműen rendezni kell.
Beállíthatsz jelszót, e-mail-címes belépést, megtekintési időszakot és keresőkből való kizárást. A jelszó a galériához tartozik, nem automatikusan egyetlen gyermekhez; a link vagy a hozzáférési adat megosztásának rendjét ezért neked kell meghatároznod. A noindex nem jelszóvédelem, csak keresőutasítás. A fotózás és a megosztás jogalapját, a szükséges tájékoztatást és hozzájárulásokat a saját adatkezelési folyamatodban kell rendezned. A rendszer dokumentumsablonjai segítséget adnak, nem személyre szabott jogi tanácsot.
A vásárlói galéria az előnézeteket mutatja; vízjelezés és további megjelenítési védelem is beállítható. Ez nem jelent teljes másolásvédelmet: egy képernyőn látható kép lefotózható. Digitális terméknél a jogosult vásárló a rendelés teljesítési folyamatában kap letöltési lehetőséget, nem a nyilvános galériából kell az eredetit elérnie. Érdemes próbaként végignézned, mit lát a család, mely képek és termékek jelennek meg, és a beállított védelem megfelel-e a saját munkafolyamatodnak.
A fotózás előtt egyeztesd az intézménnyel a tájékoztatást, a hozzáférés átadását, a fizetést és a kész képek átvételét.
A kész fotókat töltsd fel, majd hozd létre a megfelelő galériákat és galériacsoportokat a saját rendszered szerint.
Rendeld hozzá az árlistát, ellenőrizd a saját fizetési és számlázási kapcsolatot, és add meg a szükséges határidőket.
A hozzáférés és a vásárlói nézet ellenőrzése után oszd meg a linket; a családok a böngészőből rendelhetnek.
A beérkező rendeléseket a fotós felületén ellenőrizd, majd készítsd elő a gyártást és a megbeszélt átadást.
Vásárlói fiók létrehozása nélkül rendelhet. A beállított galériajelszóra, e-mail-címes belépésre és a pénztárhoz szükséges adatokra ettől még szükség lehet.
Igen, ha a szülő közvetlenül a fotósnak fizet, például a bekötött online fizetési szolgáltatón keresztül. A készpénzes és átutalásos lehetőségek kezelését külön kell meghatároznod.
Igen, a csomagod galériakeretéig. A galériákat intézményi galériacsoportba rendezheted; minden galériához saját kínálat és hozzáférési beállítás tartozhat.
Nem. A képcsoport navigációs segítség, nem személyenkénti hozzáférés-védelem. A galéria többi engedélyezett képe is elérhető marad.
A fotós saját vállalkozása. Profi csomagban a saját Billingo- vagy Számlázz.hu-kapcsolatod automatizálhatja a bizonylatkészítést a beállított feltételek szerint.
Nem. A rendszer a rendeléskezelésben és a teljesítés előkészítésében segít. A labort, a gyártást és az átadást a fotós szervezi.
Igen, az óvodai demóban a galériától a pénztárig végigmehetsz. Ez bemutatófolyamat: nem hoz létre valódi rendelést, fizetést vagy vásárlói e-mailt.
Regisztrálj és erősítsd meg az e-mail-címedet. Ekkor bankkártya nélkül elindul a 7 napos Profi próba. Külön előfizetés nélkül a próba után az Ingyenes csomag keretei érvényesek.
Először nézd meg az óvodai demót, majd hozz létre saját fotósfiókot. A bemutatóban kockázat nélkül megismerheted a családok rendelési útját; a saját beállításokat a fotós felületén adhatod meg.