Karácsonyi mini fotózás: így bírod a szezont rendelésekkel
Sok rövid galéria, szoros határidő, emlékeztető, automatikus számla és push-értesítés a telefonra. Időrendben végigmegyünk a karácsonyi szezonon, a galériák előkészítésétől a laborig.
A karácsonyi mini fotózás pár hétre felpörgeti a naptárat. Egy hétvégén akár tucatnyi család jön, mindegyik rövid sorozatot kap, és mindenki az ünnepek előtt szeretné a képeit. Ebben a cikkben időrendben végigmegyünk a szezonon: hogyan készítsd elő a galériákat, és hogyan bírd a rendeléseket kapkodás nélkül.
Karácsonyi mini fotózás: miért nehezebb a rendelés, mint a fotózás?
Egy mini sorozat 15-20 perc. A rendelés körüli munka viszont családonként ugyanannyi, mint egy hosszabb fotózásnál: galéria, link, fizetés, számla, gyártás. Ha húsz család van, ez húszszoros adminisztráció.
A szezonban ezért az a cél, hogy minden ismétlődő lépés egyszer legyen beállítva. A fotózás után már csak a képeket töltöd fel, a többi a megszokott menetben fut.
Szezon előtt: árazási sablon és termékek egyszer beállítva
A karácsonyi kínálatot érdemes egyszer, előre összerakni: papírképek, digitális fájlok, fényképes ajándékok. Profi csomagban ezt árazási sablonként mentheted el. Minden új galériánál ugyanazt a sablont választod, nem kell családonként újra felépíteni a kínálatot.
Ha ösztönözni szeretnéd a nagyobb rendelést, két eszközöd van:
- bónusz digitális letöltés: Profi csomagban egy általad megadott összeg felett a vásárló letöltési linket kap,
- kupon vagy kategóriakedvezmény: galériánként, saját szabályokkal.
A kosár mutatja, mennyi hiányzik a bónuszhoz. A szülő így maga látja, megéri-e még egy képet választani.
Fotózás napján: sok rövid galéria rendben tartva
Minden családnak külön galéria jár, a saját jelszavával. Így senki nem látja a másik család képeit. A galériákat egy galériacsoportba teheted, például „Karácsonyi mini 2026” néven, hogy később együtt szűrhesd a rendeléseket.
A képeket a böngészőből töltöd fel, akár többet egyszerre. Profi csomagban a saját Google Drive-mappádból is importálhatsz.
Ha telepíted a fotós alkalmazást, a telefonod szól, amikor egy galéria feldolgozása elkészült, vagy ha hibával megállt. Nem kell a gép előtt ülnöd és frissítgetned. Csendes idősávot is beállíthatsz, hogy éjjel ne ébresszen.
A link után: határidő és emlékeztető
Karácsony előtt a határidő mindennél fontosabb. Profi csomagban galériánként megadhatod. A határidő után új rendelés nem érkezik, így időben küldheted a labornak az egész adagot.
A szülők decemberben sok mindenre gondolnak, könnyen elfelejtik a rendelést. Ezért érdemes bekapcsolni a galéria-emlékeztetőt. Profi csomagban egy vagy két levelet kérhetsz azoknak, akik beléptek a galériába, de még nem rendeltek. Időzítheted a belépés utánra vagy a határidő elé. A szövegét és a dizájnját te választod.
Rendelés érkezik: fizetés, számla, értesítés
Amikor egy család rendel, a bekapcsolt push-értesítés jelez a telefonodon. A rendelés a fotós felületén jelenik meg a tételekkel és a fizetési állapottal.
Ha Profi csomagban bekötötted a saját fizetési szolgáltatódat, a szülő bankkártyával fizet. A pénz a te számládra érkezik. Ha a Billingo- vagy Számlázz.hu-fiókodat is bekötötted, a számla magától elkészül a saját számlázódból.
A digitális termékeknél a vásárló a rendelés után letöltési linket kap. Nem kell családonként külön fájlmegosztót összeállítanod.
Határidő után: gyártás és kiszállítás
A határidő után szűrd a rendeléseket a galériacsoportra. A nyomtatható nézetben átnézheted őket, a laborexporttal pedig gyártási csomagba teheted a képeket.
Ha sok a rendelés, kapcsold be a gyártáskövetőt. Az új rendelések automatikusan kártyát kapnak egy munkatáblán, és oszlopról oszlopra követheted őket a gyártástól az átadásig. A funkció alapból ki van kapcsolva, és a korábbi rendeléseket nem tölti vissza.
A Képesbolt nem nyomtat és nem szállít. A labort, a csomagolást és az átadást te szervezed, ahogy a családokkal megbeszélted.
Szezon végén: mit mutatnak a számok?
A szezon után érdemes megnézni a termékstatisztikát. Termékenként látod a darabszámot és a rendelések számát, szűrhetsz a galériacsoportra, és CSV-ben letöltheted. Jövőre ebből tudod, melyik termék fogyott, és mit érdemes kivenni a kínálatból.
Gyakori kérdések a karácsonyi mini fotózásról
Kell minden családnak külön galéria? Érdemes. Így mindenki csak a saját képeit látja, a saját jelszavával.
Hogyan nem felejtenek el rendelni a szülők? Profi csomagban egy vagy két galéria-emlékeztető megy azoknak, akik beléptek, de még nem rendeltek.
Honnan tudom, hogy rendelés jött? A telepíthető fotós alkalmazás push-értesítést küld a telefonodra. A rendelés a fotós felületén is megjelenik.
Ki nyomtatja a képeket? Te, a saját laboroddal. A Képesbolt a rendeléseket gyűjti össze és készíti elő a gyártáshoz.
Mikor érdemes elkezdeni a beállítást? A szezon előtt, amíg van időd. A 7 napos Profi próba bankkártya nélkül indul, így előre kipróbálhatod a teljes menetet.
A funkciók listáját a Funkciók oldalon, a galéria részleteit az online galéria oldalon találod.