Bankkártyás fizetés és automatikus számla képrendelésnél

A képrendelés legidegesítőbb része gyakran nem a válogatás, hanem a pénz. Ki fizetett, ki nem, kinek kell még számla, és hová lett az átutalás közleménye? Ebben a cikkben megnézzük, hogyan működik az online fizetés fotósoknak a Képesboltban, és mi történik a számlával a fizetés után.

Online fizetés fotósoknak: a pénz a te számládra érkezik

A Képesbolt nem tartja magánál a pénzedet. A vásárló a saját fizetési szolgáltatódon keresztül fizet, a bevétel közvetlenül hozzád kerül. Profi csomagban három szolgáltató közül választhatsz:

• Barion,
• SimplePay,
• Stripe.

A szerződést a szolgáltatóval te kötöd, és a díjaikat is ők számolják fel. A Képesbolt jutalékmentes, a rendelések után nem von le százalékot.

Ha óvodai vagy iskolai fotózást vállalsz, ez a legnagyobb könnyebbség. A szülő közvetlenül neked fizet, így az intézménynek nem kell pénzt gyűjtenie. Ezt érdemes előre egyeztetni az óvodával is.

Bankkártya, átutalás vagy készpénz

Az online fizetés mellett banki átutalást és készpénzes fizetést is kínálhatsz. Mindkettőhöz saját útmutató szöveget írhatsz, amit a vásárló a pénztárban lát. Ide kerülhet például a számlaszámod és a közlemény formája.

A pénztárban a vásárló a felkínált fizetési módok közül választ.

A választás a vásárlóé. A pénztárban látja a felkínált fizetési módokat, és rendeléskor választ közülük.

Az átutalást és a készpénzt neked kell ellenőrizned. Amikor az átutalás megérkezett, a rendelésnél az „Átutalás beérkezett” gombbal rögzíted. A rendeléslistában így mindig látod, melyik rendelés fizetett és melyik vár még.

Automatikus számla a saját számlázódból

Profi csomagban bekötheted a saját Billingo- vagy Számlázz.hu-fiókodat. Sikeres fizetés után a Képesbolt meghívja a számlázód API-ját. A számla a te nevedben, a te adózási beállításaiddal készül el, és e-mailben jut el a vásárlóhoz.

A vásárló adatai a pénztárból érkeznek. Nem kell neked újragépelned a nevet és a címet, és az óvónőnek sem kell összegyűjtenie őket.

A számla kiállítója a te vállalkozásod marad. A Képesbolt nem számláz helyetted mástól, csak a kézi kiállítás munkáját veszi le rólad. Kisadózóként is használhatod, mert a saját fiókod a saját adózási módod szerint dolgozik. Konkrét adózási kérdésben mindig a könyvelőd a jó cím.

Bizonylatszabályok fizetési módonként

Nem minden fizetésnél ugyanaz a jó bizonylat. A számlázási profilokkal és a fizetési módhoz kötött szabályokkal megadhatod, mi készüljön kártyás fizetésnél, és mi átutalásnál vagy készpénznél.

A beállítást egyszer kell jól elkészíteni. Utána minden rendelésnél ugyanaz a szabály fut le. Érdemes az első éles rendelés előtt a könyvelőddel átnézni.

Mi automatikus, és mi marad nálad?

A rendszer elvégzi helyetted:

• a fizetés indítását a saját szolgáltatódnál,
• a fizetési állapot rögzítését a rendelésnél,
• a számla elkészítését a saját számlázódból,
• a rendelési visszaigazolást a vásárlónak e-mailben.

Rajtad marad:

• a szerződés a fizetési szolgáltatóval és a számlázóval,
• az adózási beállítások helyessége,
• az átutalások és a készpénz ellenőrzése,
• a gyártás, a kiszállítás és az átadás.

Ha a vásárló eláll a vásárlástól, az elállási űrlap és a fotósoldali áttekintés segít követni az igényt. A visszatérítést viszont nem indítja el magától a rendszer, az a te döntésed és a te feladatod.

Hogyan állítsd be az online fizetést lépésről lépésre?

1. Nyiss fiókot a választott fizetési szolgáltatónál, ha még nincs.
2. A Képesboltban kösd be a szolgáltatót a saját adataiddal.
3. Kösd be a Billingo- vagy Számlázz.hu-fiókodat.
4. Állítsd be, milyen bizonylat készüljön az egyes fizetési módoknál.
5. Ha átutalást vagy készpénzt is kínálsz, írd meg hozzájuk az útmutatót.
6. Nézd végig a pénztárat vásárlóként, mielőtt kiküldöd a galéria linkjét.

Ha előbb látni szeretnéd, mit lát a vásárló, az óvodai demóban a pénztárig végigmehetsz. A demó nem indít valódi fizetést. A funkciók teljes listáját a Funkciók oldalon találod.

Gyakori kérdések az online fizetésről

Hová érkezik a pénz? A saját fizetési szolgáltatódhoz, onnan a te bankszámládra. A Képesbolt nem kezeli a bevételedet.

Ki állítja ki a számlát? Te, a saját Billingo- vagy Számlázz.hu-fiókodon keresztül. A Képesbolt csak elindítja a kiállítást.

Kell külön szerződés a fizetési szolgáltatóval? Igen. A Barion, a SimplePay és a Stripe saját feltételekkel és díjakkal dolgozik.

Kérhetek átutalást is? Igen. Megadhatod a saját útmutatódat, a beérkezést pedig a rendelésnél rögzíted.

Melyik csomagban érhető el? Az online fizetés és az automatikus számlázás a Profi csomag része. A 7 napos Profi próba bankkártya nélkül indul a regisztráció után.